Sie möchten einen verantwortungsvollen Job, der Ihren Mitmenschen zu mehr Sicherheit verhilft? Werden Sie Mitglied eines starken Teams bei der Kraftfahrzeug-Überwachungsorganisation freiberuflicher Kfz-Sachverständiger e. V.
Wir suchen für die KÜS-Bundesgeschäftsstelle in Losheim am See zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter zur Untersuchungsstellenverwaltung (m/w/d) in Vollzeit. Ihr breites Aufgabenfeld verspricht eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben:
- Kommunikation mit KÜS-Partnern zur Anmeldung und Betreuung von Untersuchungsstellen für amtliche Fahrzeugprüfungen
- Prüfung eingereichter Unterlagen auf Vollständigkeit, Aktualität und Anwendbarkeit
- Erfassung und Pflege von Untersuchungsstellen im KÜS-internen EDV-System sowie Betreuung des Freigabeprozesses
- Zusammenarbeit mit zuständigen Behörden inkl. Einreichung und Nachverfolgung erforderlicher Unterlagen
- Sicherstellung der Akkreditierungsvorgaben und Mitarbeit im internen Qualitätsmanagementsystem
- Erstellung von Auswertungen und Dokumentationen
- Verwaltung überwachungspflichtiger Prüf- und Messmittel
- Einrichtung von Werkstattvergütungen und Freigaben für KÜS-Partner
- Betreuung von Genehmigungs- und Anmeldeprozessen für Prüfstellen
- Dokumentation interner Auditierungsmaßnahmen
- Unterstützung bei der Betreuung des Messmittel-Mietsystems
- Bearbeitung von Anfragen aus Innungen und Partnerbetrieben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Offenheit für neue interne IT-Systeme
- Ausgeprägte Kommunikations- und Serviceorientierung (persönlich, telefonisch, schriftlich, digital)
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für mehr Flexibilität und Freiraum
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, 13 Gehälter und Firmenevents
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (AVL/VL)
- Corporate Benefits und Jobrad-Leasing
- Fitness- und Gesundheitsangebote
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kontinuierlich wachsenden, technologisch modernen Unternehmen
- Raum für kreative Mitgestaltung und Entwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
