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Digitale Lösungen rund um die Hauptuntersuchung

Digitaler Untersuchungsbericht und Fahrzeugschein

Mit dem Digitalen Untersuchungsbericht (DUB) und dem Digitalen Fahrzeugschein (DFZ) soll die Verwaltung von Fahrzeugunterlagen deutlich einfacher werden. DUB und DFZ ermöglichen, wichtige Dokumente digital abzurufen und zu nutzen. Der HU-Bericht und die Fahrzeugdokumente blieben aber verpflichtend. Die KÜS informiert über die wesentlichen Neuerungen.

Der Digitale Untersuchungsbericht (DUB)

Für alle Hauptuntersuchungen, die ab dem 25. November 2025 vorgenommen werden, stellt das Kraftfahrt-Bundesamt (KBA) zusätzlich einen digitalen Untersuchungsbericht bereit. Achtung: Fahrzeuguntersuchungen vor diesem Datum bleiben ausschließlich als Papierdokument verfügbar.

Wichtig Der digitale Bericht entspricht in den wichtigsten Punkten vollständig dem gedruckten Dokument. Hierzu gehören unter anderem die Fahrzeugdaten, sowie das Untersuchungsergebnis. Mängel, die im Laufe der Hauptuntersuchung abgestellt wurden (Mangelschleife), werden noch als „festgestellte Mängel“ im DuB beschrieben, ohne die Information, dass diese beseitigt wurden.

Zugriff erhalten Sie unkompliziert so:

Voraussetzungen für den Zugang:

Weitergabe an Dritte

Wenn Sie den Bericht an Dritte weitergeben wollen (z. B. bei Fahrzeugverkauf oder zur Vorlage in der Kfz-Werkstatt), können Sie den digitalen Zugang einfach weiterleiten.

DUB: Die Vorteile auf einen Blick

HU-Ergebnisse stehen zeitnah online zur Verfügung
Das Nachreichen von Papierunterlagen bei Behörden entfällt meist
Die Ummeldung geht schneller
Zugriff über QR-Code oder Klartextdaten
Zugriff hat nur, wer die Daten hat

Wichtig Der klassische Prüfbericht in Papierform bleibt weiterhin gültig – inklusive Siegel und Unterschrift. Er muss erstellt und dem Kunden ausgehändigt werden

So entsteht der Digitale Prüfbericht

Die HU erfolgt in üblicher Weise. Seit dem 25. November 2025 wird automatisch ein digitaler Bericht erstellt. Nach Abschluss der Prüfung werden die Ergebnisse direkt an das Zentrale Fahrzeugregister (ZFZR) übermittelt. Sobald die Daten dort gespeichert sind, können berechtigte Personen – etwa Fahrzeughalterinnen und Fahrzeughalter, Zulassungsstellen oder Händler – online darauf zugreifen. Zusätzlich wird weiterhin ein gedruckter, gesiegelter und unterschriebener Untersuchungsbericht ausgestellt. Dieses Dokument behält seine volle rechtliche Gültigkeit.

Bewahren Sie Ihre Zugangsdaten sorgfältig auf. Der digitale Bericht eignet sich ideal als schneller Nachweis, wenn ein Nachweis benötigt wird.

Tipp der KÜS

Der Digitale Fahrzeugschein (DFZ)

Der Digitale Fahrzeugschein ist ein eigenständiges System (nicht Bestandteil des DUB-Verfahrens). Er ergänzt die Zulassungsbescheinigung Teil I (ZB1). Bestimmte Fahrzeugdaten können über die offizielle i-Kfz-App des KBA digital angezeigt werden. Das bietet zusätzlichen Komfort, z. B. bei Kontrollen oder Verwaltungsvorgängen.

Wichtig Der DFZ ersetzt die Zulassungsbescheinigung Teil I (ZB1) nicht.

Der DFZ ist ausschließlich in der offiziellen i-Kfz-App gültig. Das Smartphone muss nicht ausgehändigt werden – eine Sichtprüfung genügt. Zur Sicherstellung der Echtheit ist eine aktive Handlung erforderlich (z. B. Öffnen einer Kachel in der App). Gelbe oder rote Hinweise signalisieren technische oder inhaltliche Auffälligkeiten.

Wichtig Angaben aus Feld 22 können bei mehrseitigen Zulassungsbescheinigungen fehlen. In diesem Fall ist das Papierdokument zwingend erforderlich. Eine technische Anpassung durch das KBA ist angekündigt.